Управление затратами

Information about Управление затратами

Published on July 9, 2014

Author: AssociationAEP

Source: authorstream.com

Content

Управление затратами. Оптимизация бюджета на административно-хозяйственные нужды.: Управление затратами . О птимизация бюджета на административно-хозяйственные нужды . Автор: Кулаченкова Алёна Игоревна Виды закупок: Виды закупок Закрытый конкурс Селективный конкурс Двухэтапный конкурс Запрос цен (котировок) Конкурентные переговоры Запрос предложений Закупка из единственного источника Редукцион (аукцион, переторжка) Проведение тендеров: Проведение тендеров Подготовка тендера: Формирование задачи, ТЗ, проекта и бюджета, Определение критериев и весов оценки тендера. Выбор компании – участника. Старт тендера. Уточнение позиций, предложений, корректировка ТЗ. Презентация итоговых предложений. Проведение тендеров: Проведение тендеров Окончательный отбор предложений. Объявление победителей тендера. Мотивационный отказ проигравшим в тендере. Заключение договора. Ведение базы поставщиков - участников тендеров. Целесообразность и периодичность проведения тендеров. Формирование и управление бюджетами на основе тендеров. Управление закупками.: Управление закупками. Управление предложением (контроль цен, получение скидок и бонусов) Управление спросом (оптимального набора критериев и весов) на приобретаемые услуги и товары. Диалог с внутренним клиентом, выстроенные коммуникации, командная работа, формирование доверия к отделу закупок. Административные нужды - это:: Административные нужды - это: Канцтовары (бумага, ручки, скотч…) Хозтовары (мыло, туал.бумага , моющие средства, салфетки…) Продукты питания (вода, чай, кофе, сахар…) Мебель (стол, стул, стеллажи…) Расходные материалы (одноразовая посуда, картриджи, батарейки…) Прочие расходы, в зависимости от специфики организации. Оптимизация бюджетов на административные нужды.: Оптимизация бюджетов на административные нужды. Сокращение эксплуатационных расходов Обеспечение управляемости бюджетами Автоматизация заявок в АХО Аутсорсинг Аутстаффинг Оптимизация бюджетов на административные нужды при закупках у крупных оптовых торговых центров.: Оптимизация бюджетов на административные нужды при закупках у крупных оптовых торговых центров. Использование промо-упаковок Участие в промо-акциях Использование профессиональных упаковок для дома и офиса Закупка товаров СТМ (собственных торговых марок) Примеры оптимизации расходов на чай и кофе. Вариант первый: уйти от действующего поставщика в крупный оптовый торговый центр.: Примеры оптимизации расходов на чай и кофе. Вариант первый: уйти от действующего поставщика в крупный оптовый торговый центр. Позиция ед.измерения количество цена* цена METRO Стоимость* Стоимость METRO Экономия 015499 Тарелка одноразовая 100 шт/упак упак 10,00 120,38р. 96,98р. 1 203,80р. 969,80р. 234,00р. 015504 Вилка одноразовая 100 шт/упак упак 10,00 79,12р. 69,99р. 791,20р. 699,90р. 91,30р. 015506 Ложка столовая одноразовая 100 шт/упак упак 10,00 78,04р. 69,99р. 780,40р. 699,90р. 80,50р. 015508 Ложка чайная одноразовая 100 шт/упак упак 10,00 61,09р. 51,50р. 610,90р. 515,00р. 95,90р. 015505 Нож одноразовый 100 шт/упак упак 4,00 75,87р. 69,99р. 303,48р. 279,96р. 23,52р. 027636 Мешки для мусора 220-240 л 50 шт/упак упак 4,00 458,20р. 159,98р. 1 832,80р. 639,92р. 1 192,88р. Кофе Nescafe б/раст 750г/б банка 22,00 662,48р. 530,00р. 14 574,56р. 11 660,00р. 2 914,56р. Сахар кус. 1 кг упак 22,00 54,63р. 44,95р. 1 201,86р. 988,90р. 212,96р. Чай Ахмад черный, 100 пак/упак упак 22,00 238,00р. 154,99р. 5 236,00р. 3 409,78р. 1 826,22р. Чай Ахмад зеленый 100 пак/упак упак 22,00 238,00р. 204,99р. 5 236,00р. 4 509,78р. 726,22р. Соль 1 кг упак 1,00 40,00р. 20,00р. 40,00р. 20,00р. 20,00р. Перец упак 1,00 100,00р. 80,00р. 100,00р. 80,00р. 20,00р. Салфетки бел 24*24, 100 шт/упак упак 88,00 22,20р. 12,56р. 1 953,60р. 1 105,28р. 848,32р. Лимоны 1 кг упак 22,00 70,00р. 60,00р. 1 540,00р. 1 320,00р. 220,00р. Сумма         35 404,60р. 26 898,22р. 8 506,38р. В среднем на одного сотрудника в рабочий день 177,02р. 134,49р. 24,02% Примеры оптимизации расходов на чай и кофе. Вариант второй: использовать собственные торговые марки.: Примеры оптимизации расходов на чай и кофе. Вариант второй: использовать собственные торговые марки. Позиция ПОЗИЦИЯ METRO ед.измерения количество цена* цена METRO Стоимость* Стоимость METRO Экономия Кофе Nescafe б/раст 190г/б FINE FOOD КОФЕ РАСТВОРИМЫЙ СТЕКЛО 190Г банка 22,00 309,99р. 229,99р. 6 819,78р. 5 059,78р. 1 760,00р. Сахар кус. 1 кг Сахар ARO кус. 1 кг упак 22,00 54,63р. 44,95р. 1 201,86р. 988,90р. 212,96р. Чай Ахмад черный, 100 пак/упак Чай ARO* черный, 100 пак/упак упак 22,00 238,00р. 49,98р. 5 236,00р. 1 099,56р. 4 136,44р. Чай Ахмад черный, 100 пак/упак Чай FINE FOOD** черный, 100 пак/ упак упак 22,00 238,00р. 94,99р. 5 236,00р. 2 089,78р. 3 146,22р. Чай Ахмад черный, 100 пак/упак Чай RIOBA*** черный, 100 пак/упак упак 22,00 238,00р. 141,99р. 5 236,00р. 3 123,78р. 2 112,22р. Сумма*:           13 257,64р. 7 148,24р. 6 109,40р. Сумма**:           13 257,64р. 8 138,46р. 5 119,18р. Сумма***:           13 257,64р. 9 172,46р. 4 085,18р. Оптимизация административных нужд.: Оптимизация административных нужд. Вопрос: От чего отказываться в первую очередь при необходимости оптимизации расходов: от качества или количества? Ответ: все зависит от специфики организации. Из моего опыта: можно сохранить и качество, и количество, и оптимизировать затраты, если закупать в едином окне товары собственной торговой марки, принадлежащие выбранному поставщику. Работа с поставщиками.: Работа с поставщиками. Поиск поставщика (СМИ, рынки, выставки, рекомендации) Выбор поставщика (мелкий и крупный посредник, производители нишевые , средние и лидеры) Первая встреча: «Продать» свою компанию. Заключение договора: корректировка «на берегу». Работа с поставщиком: прохождение испытательного срока. При постоянной работе - обратная связь и критика, как подарок и повод для развития. Закупки в «одном окне». Плюсы и минусы.: Закупки в «одном окне». Плюсы и минусы. Контроль цен, Сложность с введением некаталожных позиций, Необходимость держать поставщика в тонусе, Сложно расставаться. + Коммуникации + Согласования + Делопроизводство + Развитие поставщика Постзакупочное ведение заказчика.: Постзакупочное ведение заказчика. Сбор обратной связи от заказчика. Помощь в устранении разногласий и разрешения конфликтов. Контроль качества работы с поставщиком после заключения договора. Нужная закупка на оптимальных условиях от выбранного поставщика в согласованное время, по согласованной цене, в согласованном количестве и в указанное место.: Нужная закупка на оптимальных условиях от выбранного поставщика в согласованное время, по согласованной цене, в согласованном количестве и в указанное место.

Related presentations


Other presentations created by AssociationAEP