area riservata 2006

Information about area riservata 2006

Published on June 18, 2007

Author: Alohomora

Source: authorstream.com

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Istruzioni Area Riservata sito webwww.rotary2100.it:  Istruzioni Area Riservata sito web www.rotary2100.it Slide2:  Club: Inserire il club desiderato scegliendolo dal menu a tendina Nome utente: in possesso ad ogni Responsabile del Club o del Distretto Password: in possesso ad ogni Responsabile del Club o del Distretto Slide3:  Dopo aver riempito i campi Cliccare su INVIA per accedere alle operazioni Slide4:  L’area riservata consente sia di inserire e modificare dati inerenti i soci ed i Club, sia di inviare notizie, appuntamenti o email al Distretto, ai Club e alla società di supervisione del sito ( inserimento riunioni,cariche sociali e storia del Club, invio di email tra i Club ed il Distretto, ecc..) Slide5:  Si possono inoltre ricercare dei soci o richiedere l’e-mail con l’account rotary2100.it Di seguito le varie specifiche Slide6:  La prima voce che appare nel menu è Gestione account, in cui troviamo un solo link per la modifica della propria password Slide7:  Se si desidera modificare la password , basta compilare i campi con la vecchia e nuova password scelta. E cliccare sul tasto cambia password 1° link: Modifica password di accesso Slide8:  La seconda voce che appare nel menu è L’Area download, in cui troviamo due voci che permettono di scaricare l’elenco soci del Club di cui si fa parte o i Soci di tutti i Club. Vediamoli nel dettaglio Slide9:  Cliccando con il mouse si può visionare il file o scaricarlo con l’elenco dei soci del Club. 1° link :Scarica elenco soci Slide10:  2 link: Scarica elenco soci di tutti i Club Cliccando con il mouse si può visionare il file o scaricarlo con l’elenco dei soci di tutti i Club. Slide11:  La terza voce che appare nel menu è la Gestione anagrafica soci, in cui troviamo tutte le possibilità per gestire la Scheda Socio e da cui dipendono la corretta visualizzazione del Consiglio direttivo del Club, la Segreteria, L’elenco dei Past President, e la sezione Contatti del Club. Ricordiamo inoltre che la compilazione esatta della scheda favorisce anche l’esattezza dell’Annuario cartaceo Vediamo nel dettaglio tutti i link 1 link:Inserisci socio –prima parte:  1 link:Inserisci socio –prima parte Inserire i vari dati anagrafici del socio. Per l’accettazione del nuovo socio è obbligatorio inserire i dati dei campi in rosso Segue scheda Slide13:  1 link:Inserisci socio – seconda parte Nella seconda metà della scheda ci sono i dati inerenti le informazioni del coniuge e tutti i dati inerenti le informazioni rotariane del Socio Dati inerenti alle posizioni nel Club: In questa sezione ci sono le caselle in cui si devono gestire gli incarichi nel Club o distretto e da cui dipendono la visualizzazione delle pagine di ogni club e l’Annuario. Una volta riempiti i campi cliccare su Inserisci Slide14:  2 link:Modifica scheda socio – prima parte Cliccando sul Link Modifica scheda Socio, appare l’elenco di tutti i soci del Club. Si seleziona il nominativo da modificare e si giunge alla scheda del socio Segue Slide15:  2 link:Modifica scheda socio – seconda parte Una volta che si sono aggiornati i dati Cliccare su Modifica Slide16:  2 link:Modifica scheda socio – terza parte Questa videata vi da la conferma dell’esattezza dell’operazione eseguita Cliccando su Torna al menu ritornate all’elenco delle operazioni eseguibili Slide17:  3 link:Elimina scheda socio – prima parte Appare la lista dei soci. Basta scegliere il nominativo del socio e si passa alla conferma dell’eliminazione. In questo esempio scegliamo MARIO ROSSI Slide18:  Se si vuole cancellare il Socio , confermare cliccando su Cancella scheda socio Se ci si accorge di aver sbagliato nominativo cliccare su Torna al menu, in questo modo si annulla l’operazione. ATTENZIONE: L’operazione elimina significa cancellare qualsiasi dato del socio. 3 link:Elimina scheda socio – seconda parte Slide19:  Schermata della conferma dell’avvenuta cancellazione 3 link:Elimina scheda socio – terza parte Slide20:  4 link:Visualizza scheda socio – prima parte Appare la lista dei soci. Basta scegliere il nominativo del socio e si passa alla visualizzazione della scheda personale Slide21:  4 link:Visualizza scheda socio – seconda parte Qui è possibile vedere tutti i dati del socio. Per annullare l’operazione si può tornare alla lista dei soci o al menu delle operazioni Slide22:  La terza voce che appare nel menu è Gestione inserimento riunioni . Vediamo le operazioni da compiere per inserire, modificare o eliminare le riunioni del Club Slide23:  1 link: Inserisci riunione – prima parte Questo è il form di inserimento riunione con i dati generali di data e luogo, seguiti da quelli del tema della riunione, il conferenziere e una zona di annotazioni in cui si possono aggiungere altre specifiche Slide24:  1 link: Inserisci riunione – seconda parte In dettaglio le zone: Data- ora Tipologia Luogo Conversatore Tema Annotazioni Compilate le aree per confermare basta cliccare su Per inviare Slide25:  Il corretto inserimento della riunione è confernata da questa schermata 1 link: Inserisci riunione – terza parte Slide26:  2 link: Modifica riunione – prima parte Vi è l’elenco delle riunioni inserite. Per modificare basta cliccare su Modifica e si torna sulla stessa schermata dell’inserimento riunione La conferma della modifica si da cliccando sulla stesso tasto dell’inserimento 'Per inviare clicca qui' Slide27:  La conferma della modifica è data da questa schermata. 2 link: Modifica riunione – seconda parte Slide28:  Vi è l’elenco delle riunioni inserite. Per eliminare la riunione scelta basta cliccare su Cancella e si accede alla videata di conferma o meno dell’eliminazione 3 link: Elimina riunione – prima parte Slide29:  Compare la finestra riassuntiva della riunione Cliccare su Elimina per confermare la cancellazione 3 link: Elimina riunione – seconda parte Slide30:  La conferma della cancellazione è data da questa schermata. 3 link: Elimina riunione – terza parte Slide31:  La quarta voce che appare nel menu è Gestione informazioni Club Vediamo tutte le operazioni che contribuiscono all’aggiornamento dei Club Slide32:  1 link: Invia commissioni del Club Il form di invio prevede l’inserimento dei dati base (Club di provenienza, data, mittente) E poi l’area in cui poter scrivere i dati relativi alle Commissioni Una volta compilate le aree cliccare su per inviare N.B. le informazioni arrivano alla società manteiner del sito che provvederà all’inserimento in 48H Slide33:  1 link: Invia commissioni del Club Schermata di conferma dell’esatto invio dati. Slide34:  2 link: Modifica storia del Club – prima parte In questa area si può gestire autonomamente l’inserimento della 'Storia' del Club, con tutte le formattazioni che si desiderano Si può scrivere direttamente nell’area o copiare un testo da un altro documento E si può vederne l’inserimento cliccando su Anteprima Slide35:  Controllata l’anteprima si conferma cliccando su Salva. Altrimenti cliccare su Annulla 2 link: Modifica storia del Club – seconda parte Slide36:  Schermata di conferma dell’esatto inserimento. Il controllo effettivo lo si ha dalla pagina del proprio club. 'Breve storia del Club' Questo inserimento ricordiamo che è eseguibile direttamente dai Responsabili e immediatamente consultabile 2 link: Modifica storia del Club – terza parte Slide37:  I notiziari dei club, possono essere inviati in due modi 1 - solo testo 2 – con gli allegati Slide38:  3 link:Gestione inserimento Regolamento del Club Schermata per l’inserimento del Regolamento del Club, che avviene inserendo solo il documento come allegato in formato pdf o doc. L’immissione del Regolamento è online , quindi sarà consultabile sul vostro Club immediatamente Slide39:  3 link:Gestione inserimento Regolamento del Club Il procedimento vuole che si carichi il documento cliccando su Sfoglia Una volta che si è scelto il documento , basta caricarlo cliccando su Salva Slide40:  3 link:Gestione inserimento Regolamento del Club La conferma dell’esatto inserimento vi è data dalla voce: Regolamento inserito: xxxx .pdf Potete verificare ulteriormente andando a controllare sull’area del vostro Club se risulta inserito. N.B.:Nel caso in cui vi accorgiate che avete sbagliato file o se in un secondo momento volete sostituire il file , basta che cliccate su Elimina File e ripetete la procedura Slide41:  4 link: Invio Notiziario del Club – con testo Basta compilare i campi dei dati base del club scrivere o copiare il testo da un documento Confermare cliccando su per inviare Slide42:  4 link: Invio Notiziario del Club – con allegato Per inserire l’allegato andare su sfoglia, si apre la finestra dei documenti del vostro pc, scegliere il documento e confermare con apri Quando compare il testo nel rigo File 1 Cliccare su Upload Slide43:  3 link: Invio Notiziario del Club – con allegato … se appaiono scritti gli allegati immessi in File allegati procedere con l’invio cliccando su Invia E-mail, si aprirà la stessa finestra dell’invio con testo, quindi confermare cliccando su 'per inviare' Slide44:  4 link: Invio Notiziario del Club In tutte e due le tipologie di invio notizario La conferma dell’invio vi data da questa Schermata N.B. le informazioni arrivano alla società manteiner del sito che provvederà all’inserimento in 48H Slide45:  5 link: Invia Messagi del Club Il form di invio prevede l’inserimento dei dati base (Club di provenienza, data, mittente) E poi l’area in cui poter scrivere i dati relativi alle news Una volta compilate le aree cliccare su per inviare N.B. le informazioni arrivano alla società manteiner del sito che provvederà all’inserimento in 48H Slide46:  5 link: Invio Messaggi del Club La conferma dell’invio vi è data da questa Schermata Slide47:  6 link: Invio progetti in fieri Il form comprende tutti i campi decisi dal Distretto2100 per l’invio della richiesta del Progetto. Una volta compilate le aree cliccare su Invia Slide48:  7 link: Invio progetti in corso Il form comprende tutti i campi decisi dal Distretto2100 per l’invio della richiesta del Progetto. Una volta compilate le aree cliccare su Invia Slide49:  La quinta voce che appare nel menu è Invia Email Questo form permette di inviare email tra i vari Club in modo diretto Slide50:  1 link: Invio E-mail – prima parte La spiegazione di questo form è facilmente intuibile: Il Governatore, i Presidenti ed i Segretari del Rotary 2100, o i loro delegati, possono utilizzare questa pagina per inviare E-mail ai soci dei Club.   Anche qui le procedure sono di due tipi con testo o con allegati. L’immissione degli allegati ha la stessa procedura spiegata per l’invio notiziario Slide51:  L’invio dell’e-mail è facilmente gestibile dal menu a finestra, da cui è possibile scegliere il destinatario o i vari destinatari Scrivere il testo dell’email e cliccare su per inviare 1 link: Invio E-mail – seconda parte Slide52:  La sesta voce che appare nel menu è Informazioni generali Vediamo le operazioni Slide53:  Cercare un socio: Basta compilare i campi con le notizie che si posseggono e cliccare su cerca 1 link: Ricerca soci – prima parte Slide54:  1 link: Ricerca soci – seconda parte Se le informazioni in possesso sono sufficienti , questo è la visualizzazione che si ha delle notizie del socio ricercato Slide55:  2 link: Richiesta e-mail – prima parte Compilando questo form potete richiedere l’indirizzo di posta elettronico con la l’account rotary2100.it Es: [email protected] Slide56:  2 link: Richiesta e-mail – seconda parte Attenzione: La richiesta necessita della data di nascita del socio per autorizzare l’email e salvaguardare la password Confernare con INVIA Slide57:  Fine Istruzione Area Riservata ai Responsabili dei Club e del Distretto. Sito web www.rotary2100.it Webagency: SuperMed srl Responsabili: Dell’Aira – Grimaldi – 0818555326 - 0818555670

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