Funciones y Responsabilidades de los Presidentes

Information about Funciones y Responsabilidades de los Presidentes

Published on August 6, 2014

Author: activo2030costarica

Source: authorstream.com

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Deberes de los Presidentes de Clubes: Deberes de los Presidentes de Clubes Douglas Gomez PowerPoint Presentation: La decisión de tus compañeros al haberte elegido como presidente de tú Club, aparte de la honrosa distinción que esto representa para ti, conlleva al mismo tiempo, una gran responsabilidad. Los éxitos o fracasos del Club, en su gran mayoría, descansaran sobre tus hombros durante el período que ha de tocarte liderizarlo, guiarlo o coordinando el trabajo y las vivencias en Activo 20-30 de todos tus compañeros. Probablemente será ésta la primera oportunidad verdadera que tengas para demostrar tus habilidades ejecutivas, de liderazgo y administrativas; dependerá de ti, sólo de ti, hacer que esta oportunidad redunde en tú beneficio. Dos principios básicos de la Organización: Dos principios básicos de la Organización Contribuir a proteger a nuestra infancia Crear un deseo de superación personal en el hombre joven El Presidente es el oficial encargado de presidir el Club. Bajo esta responsabilidad, deberá tratar de llevar sus sesiones en una forma digna, ágil, en tiempo y bien organizada; guiándose siempre por los principios, objetivos, enseñanzas y tradiciones que se enmarcan dentro de la filosofía de Activo 20 30, aplicando las Reglas de Orden de Roberts, que constituyen el procedimiento Parlamentario aprobado por nuestra Organización.: El Presidente es el oficial encargado de presidir el Club. Bajo esta responsabilidad, deberá tratar de llevar sus sesiones en una forma digna, ágil, en tiempo y bien organizada; guiándose siempre por los principios, objetivos, enseñanzas y tradiciones que se enmarcan dentro de la filosofía de Activo 20 30, aplicando las Reglas de Orden de Roberts, que constituyen el procedimiento Parlamentario aprobado por nuestra Organización. PowerPoint Presentation: Deberá planear y organizar las sesiones, así como los asuntos y programas del Club, con suficiente anticipación. Es imposible esperar obtener buenos resultados si se olvidan de todo hasta quince minutos antes de empezar la sesión, esto sencillamente no funciona. Es necesario que por lo menos una semana antes inicien la organización de la siguiente sesión y planeen el programa a realizarse. Verifiquen todos los preparativos con los directores de los distintos Comités y con los demás participantes en los asuntos que piensen tratar. SELECCIÓN DE LOS DIRECTORES PARA LOS COMITÉS: SELECCIÓN DE LOS DIRECTORES PARA LOS COMITÉS La selección de buenos elementos para dirigir los comités es sumamente importante. Hablen personalmente con cada uno de los socios que hayan escogido antes de anunciar cualquier nombramiento. Siempre asegúrense que cada uno de los miembros de un comité no sólo ACEPTE formar parte del Comité en que ha sido colocado, sino que además DESEE sinceramente trabajar en él. Nunca titubeen para destituir a aquellos miembros de los Comités, que no estén realizando esfuerzos satisfactorios. Consulten con los demás oficiales del Club al escoger los elementos que integrarán sus Comités. Insistan en la obligación de que estos Comités presenten informes; señalándoles la regularidad con que deben presentar dichos reportes y la forma recomendable de cómo tienen que hacerlo. Deleguen responsabilidades sobre el Vice Presidente o sobre los miembros del Consejo de Directores, para que estos Oficiales presidan, vigilen y supervisen el funcionamiento satisfactorio de algunos de los Comités. Muy importante el procurar que tengan él mínimo entrenamiento en el área o tarea asignada; así como el material o las herramientas para la realización efectiva de su misión.: Deleguen responsabilidades sobre el Vice Presidente o sobre los miembros del Consejo de Directores, para que estos Oficiales presidan, vigilen y supervisen el funcionamiento satisfactorio de algunos de los Comités. Muy importante el procurar que tengan él mínimo entrenamiento en el área o tarea asignada; así como el material o las herramientas para la realización efectiva de su misión . OFICIALES DEL CLUB: OFICIALES DEL CLUB El Presidente debe estar constantemente en estrecho contacto con cada uno de los oficiales de su club, ya que la responsabilidad de coordinar todas las unidades descansa sobre sus hombros. Deberá también frecuentemente tratar y analizar los asuntos y problemas del Club con el Ex Presidente inmediato anterior y solicitarle sus opiniones y consejos. La experiencia ejecutiva de este oficial puede ser de gran valor para el Presidente entrante, si éste la solicita. El Vicepresidente debe presidir en ausencia del Presidente, de ahí que sea responsabilidad del Presidente instruir e informar constantemente al Vice Presidente sobre todos los asuntos relacionados con el club. El Vicepresidente debe ser asignado a tareas que no sólo beneficien al Club, sino además, lo preparen para hacerse cargo de la Presidencia si tal contingencia llegare a presentarse.: El Vicepresidente debe presidir en ausencia del Presidente, de ahí que sea responsabilidad del Presidente instruir e informar constantemente al Vice Presidente sobre todos los asuntos relacionados con el club. El Vicepresidente debe ser asignado a tareas que no sólo beneficien al Club, sino además, lo preparen para hacerse cargo de la Presidencia si tal contingencia llegare a presentarse. PowerPoint Presentation: Una de las funciones administrativas más importantes del Presidente, es cerciorarse de que el secretario de correspondencia del Club cumpla con eficiencia y efectividad todas sus obligaciones. Un mal secretario puede dañar seriamente al Club, las relaciones entre Presidente y el secretario deben ser de lo más constantes. El secretario es el punto vital de contacto entre el club, la Asociación Nacional e Internacional y con la comunidad en general. Es obligación del Presidente verificar que todos los boletines y sugerencias que emanen de los Oficiales Nacionales e Internacionales, no queden relegados al olvido en el escritorio del secretario; ésta importantísima información debe ser transmitida por el secretario a los comités indicados y a los Oficiales y directores involucrados en el tema o al pleno en su defecto. El Presidente no debe subestimar la importancia de trabajar estrechamente con el tesorero y el comité de finanzas, coordinando con todo lo relacionado con la preparación y ejecución del presupuesto general del Club. En todo momento deberá contar con información completa sobre la situación: El Presidente no debe subestimar la importancia de trabajar estrechamente con el tesorero y el comité de finanzas, coordinando con todo lo relacionado con la preparación y ejecución del presupuesto general del Club. En todo momento deberá contar con información completa sobre la situación financiera del Club, debe estar al tanto de las cuotas adeudadas por los socios, de los ingresos provenientes de otras fuentes y de las cuentas por pagar que tenga el Club. De ser necesario, el Presidente debe auxiliar al tesorero a preparar y presentar los estados financieros mensuales ante el Consejo de Directores del Club.: financiera del Club, debe estar al tanto de las cuotas adeudadas por los socios, de los ingresos provenientes de otras fuentes y de las cuentas por pagar que tenga el Club. De ser necesario, el Presidente debe auxiliar al tesorero a preparar y presentar los estados financieros mensuales ante el Consejo de Directores del Club. EL CONSEJO DE DIRECTORES Y EL PRESIDENTE DEL CLUB: EL CONSEJO DE DIRECTORES Y EL PRESIDENTE DEL CLUB El Presidente debe tratar el mayor NUMERO posible de asuntos ante el Consejo de Directores. Esto permite que la sesión regular del Club pueda ser dedicada al programa normal y a los reportes necesarios de los Comités. El acta de la Junta del Consejo deberá ser leída y aprobada (con modificaciones, si las hay) por el Club durante la sesión siguiente que éste dedicada a la discusión de asuntos internos o en cualquier otra sí así fuere necesaria. De esta manera, las decisiones tomadas por el Consejo se convierten en las decisiones de la totalidad del Club. PowerPoint Presentation: Es aconsejable que el Presidente tenga una breve conferencia con el Vice Presidente con anticipación a las Juntas del Consejo, a fin de intercambiar ideas sobre los asuntos pendientes o nuevos que serán tratados. Ambos oficiales deberán enterarse de los asuntos que el Consejo dejó pendientes, leyendo el acta de la junta anterior. El consejo deberá encargarse de formular los planes y políticas del Club que serán presentados a la aprobación de la Asamblea General. La transacción de todos los asuntos financieros, así como la aprobación de aquellos otros que PowerPoint Presentation: puedan estar reglamentados por los Estatutos del Club, será competencia del Consejo. El Presidente debe exigir que el consejo se reúna por lo menos dos veces al mes, dedicando una junta a la discusión de asuntos generales y la otra a los reportes y conferencias de los Comités. LA OFICINA NACIONAL: LA OFICINA NACIONAL El Presidente debe tratar de mantener una comunicación constante con los Oficiales y la oficina Nacional, así como también con Activo 20 30 Internacional y así podrá obtener los varios servicios que estas ofrecen. Con sólo enviar unas líneas se pueden obtener consejos e información general de mucha utilidad. LA ASOCIACIÓN: LA ASOCIACIÓN La asociación actúa como una unidad de promoción, coordinación, fiscalización y educación al llevar a efecto las finalidades y políticas de Activo 20-30 Internacional mediante el intercambio de ideas y el estrechamiento de relaciones con otros clubes asociados. El Presidente lleva sobre sus hombros la responsabilidad de que su Club esté representado en todas las funciones y eventos de la asociación. REUNIONES NACIONALES: REUNIONES NACIONALES Es obligación del Presidente designar al delegado o delegados que la ocasión le señale, como representantes del Club en los Concilios y Convenciones Nacionales y a la vez cerciorarse de que todos sus oficiales asistan a las conferencias de adiestramiento que usualmente se ofrecen durante estos eventos. Ustedes como presidentes y delegados principales del Club, deben preparar y presentar todos los reportes sobre el verdadero estado del Club. Sí es necesario o el tema que se trate es de competencia especial de un comité determinado, se puede designar a un delegado que domine el tema, para que presente el informe respectivo. Posteriormente a la reunión nacional, el presidente deberá rendir un informe por escrito a su Club, incluyendo las nuevas ideas que hayan emanado de las discusiones. Lo anterior establecerá una base para que los socios comparen su grupo con los demás de la asociación, además servirá como un estímulo para la renovación de sus esfuerzos. EL PRESIDENTE COMO REPRESENTANTE DEL CLUB: EL PRESIDENTE COMO REPRESENTANTE DEL CLUB A. Ante la Organización de Activo 20-30 Internacional. 1. Representar al Club tantas veces como sea posible en los eventos Nacionales e Internacionales. 2. Conocer a todos los Oficiales Nacionales e Internacionales; si es posible, hacer arreglos para reunirse con ellos e invitarles a que les visite. 3. Establecer correspondencia frecuente con los oficiales Nacionales, solicitándoles sugerencias e información general. Y cerciorarse de que toda la correspondencia del Club sea contestada de un plazo razonable. PowerPoint Presentation: B. Relaciones Inter-Clubes. 1. Visitar frecuentemente otros Clubes Activo 20 -30 cercanos. 2. Programar sesiones conjuntas. 3. Efectuar eventos deportivos con Clubes Activo 20-30 circunvecinos. C. Asuntos Cívicos. 1. Asistir a todas las conferencias y reuniones de naturaleza cívica, donde deba estar representado el Club Activo 20-30. 2. Colaborar estrechamente con otros clubes de servicio y las autoridades locales y nacionales que así se lo soliciten. D. Relaciones personales con miembros de otros Grupos Sociales o de Negocios. 1. Sean siempre... EL PRESIDENTE DEL CLUB ACTIVO 20 - 30!! EL PRESIDENTE COMO EJECUTIVO SUS OBJETIVOS: EL PRESIDENTE COMO EJECUTIVO SUS OBJETIVOS Ofrecer un sincero servicio a la comunidad y ejecutar por lo menos, una contribución duradera a ésta, durante el período de su gestión. • Asegurar una sólida situación financiera para el Club. • Crear y fomentar una verdadera camaradería y amistad entre los socios del Club. • Proporcionar a cada socio un conocimiento completo de los principios e historia de Activo 20 30. • Programar sesiones interesantes y constructivas. • Incrementar la membresía al máximo posible. • Aprovechar todas las posibilidades de expansión. Muchas Gracias!!!!: Muchas Gracias!!!!

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